Автозаполнение в Excel

Очень интересная функция Excel, которая позволяет в автоматическом режиме заполнить ячейки, связанные одной тематикой. Допустим в таблице необходимо обозначить все строки порядковыми номерами. Для ввода номера используется первая (левая) ячейка каждой строки. Или по вертикали вы хотите набрать название месяцев года — январь, февраль и тд. Это может быть необходимо при наборе отчета, или составления расписания. Функция автозаполнения поможет в разы ускорить этот процесс. Давайте пронумеруем строки. Для этого в первых двух ячейка самого левого столбца наберите цифры 1 и 2. Теперь выделите обе эти ячейки — они должны быть обведены черной рамкой. В ее нижней части будет небольшой черный квадратик:

Наведите на него указатель мыши, зажмите левую кнопку, и потяните вниз, как показано на рисунке. Доведя появившейся серый силуэт до нужной ячейки, отпустите кнопку мыши — все ячейки, вплоть до указанной заполнятся порядковыми номерам 1,2,3 и тд.

Аналогичным образом введите название месяцев в первых ячейках верхней строки:

Снова выделите их, и потяните вправо за черный квадратик. Нет необходимости на глаз отсчитывать нужное количество ячеек (в нашем примере их должно быть 12 — ведь в году именно столько месяцев). Когда вы будете передвигать указатель в последующую ячейку, на ней будет появляться всплывающая подсказка. С ее помощью вы сможете определить, каким значением закончится ввод в текущей ячейке.

Возможно также производить автозаполнение в режиме убывания. Введите в любых смежных ячейках по направлению вверх цифры 10, 9. Затем проделайте те же самые действия. Ячейки заполнятся в порядке убывания.

Эту же методику можно использовать для автозаполнения одним и тем же значением. Допустим вам нужно в 100-а ячейках ввести текст «Оплачено». Достаточно набрать в одной из них требуемый текст, а затем, используя вышеуказанные инструкции, прибегнуть к функции автоматического заполнения.

В любой работе необходимо делать перерыв. Отложите дела на 10-15 минут, и поиграйте в демо слоты. Довольно занимательное времяпровождение.



Comments

  1. Ответить

  2. By Cherry

    Ответить

  3. Ответить

  4. Ответить

  5. Ответить

  6. Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>