MS Word — автозамена

Тема данного материала — автозамена word. Если вам очень часто приходится создавать однотипные тексты, в которых содержится большое число повторяющихся названий и формулировок, вам следует воспользоваться функцией автозамены. Благодаря ей, вы сможете присвоить словам и словосочетаниям, а при необходимости и целым фразам, буквенные индексы. При нахождении такого индекса, программа Word произведет автоматическую замену его, на нужный вам текст.
Объясню на примере.

Допустим, человеку необходимо перевести справочную информацию программы windows microsoft office Excel на русский язык. В его тексте часто будут использоваться полное название программы — разумеется в английском варианте. И ввод его потребует частой смены раскладки клавиатуры — нажимая сочетания горячих клавиш Alt+Shift (или иных, зависит от настройки). Чтобы избежать этих рутинных операций, присвойте словосочетанию следующий индекс — мэ (сокращено от микрософт эксель). Делается это следующим образом:

  • Нажмите кнопку файл, в левом верхнем углу. Затем Параметры->Правописание->Параметры автозамены.
  • Для завершения, нажмите кнопку Добавить, и убедитесь, что введенное вами правило, появилось в списке автозамены word. Затем нажмите ОК.
  • В открывшемся окне, вам нужна строчка заменить на:, под ней будет место для ввода информации
  • В нашем случае, вводите в поле заменить, текст «мэ» . Затем в поле «на» выберите «обычный текст» , и введите Microsoft Excel

Теперь, когда вы введете текст «мэ», и нажмете пробел, Word автоматически заменит его на «Microsoft Excel».
Таким образом, вы можете подготовить необходимые вам варианты автозамены, перед началом работы.

Даже если вам не нужны подобные хитрости, все равно рекомендуется посетить меню автозамена. Дело в том, что по умолчанию, редактор и так имеет множество настроенных параметров замены. И вам будет полезно узнать, какие именно. Автоматически происходит выделение и подчеркивание гиперссылки, знак дефиса преобразуется в короткое тире и тд.

При работе с простым текстом, вы редко будете замечать работу функции автозамены. Но если вам понадобиться вводить математические знаки или формулы — тут она проявит себя во всей красе. Ведь на клавиатуре нет клавиш, которые соответствовали бы, скажем, символу градуса (см. также — горячие клавиши windows). Можно конечно пользоваться меню Вставка, но это очень долго и утомительно. В окне настройки параметров автозамены, перейдите на вкладку автозамена математическими символами, для того, чтобы ознакомится со всеми доступными вариантами.

Советы и рекомендации по использованию операционных систем Microsoft, вы найдете на http://windowstips.ru/. Изучайте полезную информацию, и повышайте вашу компьютерную грамотность.



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>