MS Word — создание таблиц

Сегодняшней темой у нас будет создание таблиц в Word. Конечно, в офисном пакете от Microsoft, есть отдельное средство для этих целей, именуемое Excel. Но там мы создаем, и работает с более сложными таблицами. А небольшие, компактные таблицы мы сможем вставить в документ и средствами Word.
По сравнению с предыдущими версиями программы, windows microsoft office Word 2007/2010 позволяет создать таблицу буквально двумя кликами мышкой. Самый быстрый способ — выбрать из готового шаблона, подходящую таблицу, и добавить ее в текст документа. Для этого, откройте ленту Вставка и щелкните по стрелочке под кнопкой Таблица, и затем выберите меню Экспресс-таблица. Затем выберите в выпадающем меню, подходящий для вас вариант, и щелкните по нему левой кнопкой мышки. Таблица будет добавлена.

Количество доступных шаблонов для вставки, из рассмотренного выше варианта, конечно, оставляет желать лучшего. Но не стоит расстраиваться, мы вполне можем добавить таблицу вручную, благодаря встроенному конструктору. Снова перейдите на ленту Вставка, и щелкните по кнопку Таблица. Теперь обратите внимание на поле, состоящее из небольших квадратиков. Наводя на них кнопкой мышки, вы тем самым задаете количество строк и столбцов, для будущей таблицы. Конструктор обладает функцией визуального представления. Задержите указатель мышки на секунду, в том положении, которое подходит вам (по количество ячеек), и вы увидите в документе, каркас таблицы. Когда вы окончательно определитесь с макетом, щелкните левой кнопкой мышки в редакторе. Таблица будет создана. В последствии, вы можете, как заполнить ее необходимой информацией, так и настроить размер. Для этого, подводите курсор границе нужной ячейки или строки, зажимайте левую кнопку мышки, и передвигайте курсор.

Вы даже можете создать таблицу в word вручную. Для этого на ленте Вставка, щелкните по кнопке Таблица, затем Нарисовать таблицу. Курсор примет вид карандаша. В этом режиме, удерживая левую кнопку мышки, передвигайте курсор, для расположения границ таблицы. Так только они примут нужную позицию и размер, отпустите кнопку. Добавляя таблицу таким образом, я рекомендую вам сначала, нарисовать один прямоугольник, в качестве внешней границы. Затем провести разметку ячеек и строк, внутри его.

Создание таблиц в Word на этом не заканчивается. На этом работа с таблицами не заканчивается. Стоит только вам щелкнуть курсором по вашей заготовке, сразу же в панели управления появятся две новые ленты — предназначенные для работы с таблицами.

Первая из них, называемая Конструктор, позволит вам изменить внешний вид таблицы — видимость рамок, вид внутренних границ и тд. Вторая лента, Макет, имеет в наличии все необходимое для редактирования самой таблицы, а также операций над текстом. Здесь расположены кнопки добавления и удаления строк и столбцов, выравнивания текста, автоподбора границ и тд.

Обратите внимание на абсолютно новую кнопку Формула — она явно приехала из арсенала Excel. Все очень удобно и наглядно, а в предыдущих версиях Word даже для самых простых операций, нам приходилось долго бродить по панели управления.



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>